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[현직공무원 칼럼] 깊이 있게 일하기(Deep work) (1)

집중과 몰입을 위한 네 가지 원칙

사무실에 출근해 책상에 앉아 근무를 시작하면 업무에 집중하기가 쉽지 않다. 계속 울리는 전화, 이메일 확인과 답장, 자료를 찾기 위한 인터넷 검색, SNS 등을 확인하기 위한 스마트폰 사용 등으로 오랜 시간 스크린을 집중하며 문서나 보고서를 기안하는 것이 만만치가 않다. 깊이 있게 일하는 것을 방해하는 요소들을 차단하고 온전하게 업무에 집중과 몰입을 할 수는 없을까? 미국 조지타운(Georgetown) 대학의 칼 뉴포트(Cal Newport) 교수는 그의 저서 깊이 있게 일하기(Deep work)’에서 몰입과 집중을 방해하는 환경으로부터 벗어나 최고의 성과를 얻을 수 있는 깊이 있는 일하기에 대한 4가지 규칙을 제시하고 있다.

 

집중과 몰입을 통한 딥 워크를 위해서는 어떤 요소가 필요할까? 첫째, 몰두해서 일을 해야 한다(Work deeply). 우리는 매일 다양한 욕구와 유혹에 직면한다. 특히 인터넷과 모바일의 유혹은 너무나도 강력해 뿌리칠 수가 없다. 이러한 것들을 물리치고 몰두해서 일을 한다는 것은 매우 어려운 일이다. 만일 몰두해서 일을 하려면 어떤 방법을 활용해야 할까? 먼저, 수도승이나 성직자처럼 자신의 일 이외에는 다른 것을 전혀 하지 않으면 된다. , 몰입과 집중을 방해하는 것들을 원천적으로 차단하는 것이다. 다음으로, 일을 하면서 다른 일도 함께 한다. 이것은 멀티 태스커(Multi-tasker)들이 사용하는 방법인데 몰두해서 일을 할 때 그 일에 방해가 되는 요소를 철저하게 차단한다. 마지막으로, 필요할 때 몰두해서 일하는 방식으로 전환한다. 대체로 몰두해서 일을 해야 하는 상황이 발생했을 때 신속하게 심층적 모드로 바꾸는 것인데 이러한 능력은 오랜 훈련과 연습을 통해서 습득될 수 있다. 그래서 자신에 대한 믿음, 일의 성공에 대한 자신감 등이 높은 사람들이 많이 활용하는 방법이다.

 

이렇게 몰두해서 일을 하려면 몇 가지 원칙을 세워야 한다. 우선, 가장 중요한 목표를 설정해야한다. 내가 정말로 원하는 한 가지 목표만 세우고 한 놈만 패야한다. 이어서, 몰두해서 일한 시간을 목표 달성의 지표로 삼아야 한다. , 목표를 달성하는데 어느 정도의 시간을 몰두했는 지를 파악해야한다. 그렇게 하면 몰두해서 일하는 시간을 늘려 더 높은 목표를 달성하거나 그 목표를 조금 더 빨리 달성할 수 있을 것이다. 끝으로, 몰두해서 일한 성과를 주기적으로 점검해야한다. 성과에 대한 피드백을 분석하다보면 몰두해서 일하기가 잘 진행되었는지 확인할 수 있고, 이를 토대로 몰두해서 일하는 방식의 문제점이 있다면 개선할 수도 있다.

 

둘째, 지루함을 받아들여야 한다(Embrace boredom). 우리는 산만한 상황에서도 정신력을 발휘하면 집중할 수 있다고 생각한다. 하지만 산만한 환경에서는 집중하기가 힘들고 무료해지면 다른 무언가를 찾기에 우리의 집중력은 떨어지기 마련이다. 산만함으로 집중이 안 될 때는 오히려 산만한 환경에 노출되는 것이 나을 수 있다. 산만함에 익숙해지면 이를 이겨낼 수 있는 정신적인 근력을 키울 수 있고 무료한 분위기를 견디면서 오래 집중도를 이어갈 수 있는 능력도 높일 수가 있다.

 

셋째, 소셜 미디어를 끊어야 한다(Quit social media). 우리는 다양한 소설미디어의 노출되어 있고 그런 소셜 미디어의 중독성은 상당하다. 그래서 한시라도 스마트폰이 없이 지내지 못하고 스마트폰으로 인해 몰두해서 일하는 데 지장을 받곤 한다. 몰입과 집중력을 높이기 위해서는 SNS(사회관계망서비스)로부터 초연해져야한다. 처음에는 소셜 미디어로부터 단절되는 것에 대해 상상하기가 어렵지만 일단 단절된 상황에 들어선다면 자연스럽게 깊이 있게 일을 할 수 있을 것이다(다음 호에 계속).


2001년 국가직 합격

중앙부처 사무관

경제·비경제부처에서 다양한 업무 경험

안전행정부 주관 국비장기훈련 이수




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